Produtos ABC
Com o ABC Intranet sua empresa passa a interligar seus vários departamentos e unidades utilizando uma interface em estilo web que permite a integração de seus softwares administrativos e adiciona uma série de funcionalidades inteiramente novas, como:
- Interligação de unidades da empresa fisicamente separadas;
- Redirecionamento de fluxos administrativos, aumentando sua eficiência;
- Criação de um ambiente corporativo dinâmico, onde as informações chegam rapidamente;
- Criação de uma identidade corporativa forte.
Módulo CED
Ideal para o Controle e Gerenciamento de suas Informações. Solução ABC Interactive para gerenciamento e controle de processos e documentos de sua empresa. O sistema promove o Controle Eletrônico de Documentos (CED), que constituem um conjunto de facilidades na otimização dos processos de suas regras de negócio e ou distribuição de conteúdos.
Imagine uma empresa com diversos departamentos, cada um deles com vários colaboradores e cada colaborador gerenciando dados e informações de forma diferente. Isso torna impossível a precisão de atendimento, produtividade e a qualidade dentro de qualquer empresa, pois não existe a Centralização de informações.
O CED atua no agrupamento de diferentes formatos de arquivos, tais como:
- E-mails;
- Relatórios gerenciais e administrativos;
- Gráficos;
- Áudio;
- Vídeos;
- Projetos, etc.
Sempre levando em total consideração a integridade e segurança dos arquivos, com controle de duplicidade mantendo-os sempre atualizados.
Principais Características:
- Gerenciamento de todos os tipos de mídia digital através de pastas individuais ou por grupos;
- Recuperação de versões/revisões de arquivos com histórico de acessos por versão/revisão de documentos;
- Políticas de segurança;
- Acesso aos conteúdos via WEB com total segurança por usuário, podem ser criadas regras de acessos para cada usuário.
Alguns Recursos:
- Usuários
- Gerenciamento de Usuários com acesso Interno e Externo e com níveis de permissão de Leitura e Escrita por arquivo.
- Controle de Acessos
- Saiba quando e quais usuários acessaram o sistema
- Upload / Download de arquivos
- O sistema permite que você possa escolher quais os tipos de extensões de arquivos os usuários irão trafegar. Para cada arquivo é possível determinar um prazo automático de exclusão do banco de dados, evitando o acúmulo de arquivos desnecessários no sistema.
- Avisos automáticos de Atualização
- Sempre que um arquivo for postado no sistema, os usuários que estiverem ligados ao projeto irão receber um aviso por e-mail da atualização do arquivo.
A implantação de uma Intranet disponibiliza aos usuários da empresa, de forma simples e intuitiva, todas as informações organizadas em um único ponto, de modo a permitir o acesso aonde quer que se esteja, seja dentro ou fora da empresa, utilizando um simples navegador.
Novas inserções através de um fácil mecanismo de upload são disponibilizadas a todos causando uma diminuição sensível no fluxo de papéis, além da racionalização de rotinas e processos.
Alguns exemplos de informações estáticas e dinâmicas que podem ser disponibilizadas em uma Intranet:
- Consultas e gráficos estratégicos para apoio à decisão;
- Consultas de acompanhamento de Venda e de Finanças;
- Especificação e Catálogo de Produtos e Projetos em desenvolvimento;
- Tópicos mais importantes e mais utilizados do IOB e normas ISO, DIN e ABNT, além de artigos técnicos de interesse geral e específico;
- Consultas diversas: relatórios de não conformidade, processos, listas de preços, faturamento, câmbio, boletins externos, índices oficiais, resultados operacionais, ramais telefônicos, CEP e outros;
- Sistema de apoio a Vendas e Follow-up de Representantes;
- Normas próprias de alguns clientes;
- Planos de Marketing e Publicidade interna;
- Formulários padronizados para preenchimento de laudos técnicos, requisições de manutenção, exames de rotina dos funcionários;
- Políticas Internas: Administrativas, de RH, de Qualidade e de Preços;
- Padronização no Treinamento de funcionários;
- Calendário e Agendamento;
- Jornal Interno;
- Inter relacionamento com sistemas CRM, e-Procurement e vários outros;
- Várias outras aplicações específicas para cada empresa.
